سامانه سجاد آزادسازی مدرک 📞 راهنمای ورود به سایت و ثبت درخواست

از مراحل مهم پس از فارغ التحصیلی ، آزادسازی مدرک است و دانشجویان می توانند با دریافت مدرک خود برای اهداف مختلفی مانند ادامه تحصیل ، استخدام یا مهاجرت اقدام نمایند. با توجه به محدودیت ها و تعهداتی همچون آموزش رایگان ، تعهد خدمت  یا مسائل مالی ، مدرک برخی فارغ‌ التحصیلان ابتدا به‌صورت توقیف شده‌ باقی می‌ ماند و نیاز به طی فرآیند رسمی آزادسازی دارد. سال های قبل ، آزاد سازی مدرک فرایند پیچیده‌ ای داشت و نیازمند مراجعه حضوری به دانشگاه ها و سازمان های مختلف بود اما در حال حاضر با راه اندازی سامانه سجاد ، دانشجویان می توانند به راحتی و به شیوه آنلاین ، مراحل آزادسازی مدرک خود را انجام دهند. در ادامه این مطلب می خواهیم راهنمای سامانه سجاد آزادسازی مدرک را ارائه نماییم. لطفا همراه ما بمانید.

آشنایی با سامانه سجاد

سامانه سجاد ، بستری برای ثبت درخواست و پیگیری آنلاین امور دانشجویی و فارغ التحصیلی است. این سامانه برای وزارت علوم تحقیقات و فناوری می باشد و خدمات متنوع آموزشی و دانشجویی را ارائه می کند. دانشجویان می توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به وزارت علوم یا دانشگاه ، امور مربوطه را به شیوه آنلاین پیگیری کنند. یکی از مهم ترین خدمات سامانه هم ثبت درخواست برای آزاد سازی مدرک تحصیلی می باشد.

منظور از آزاد سازی مدرک تحصیلی چیست؟

آزاد سازی مدرک تحصیلی به معنای رفع محدودیت‌ های اداری و مالی بر روی مدرک دانشجو است که معمولا به دلایل مختلفی از جمله استفاده از آموزش رایگان یا تعهدات خدمت به دولت ، مدرک او در ابتدا به‌صورت توقیف شده‌ صادر می‌ شود. متقاضیان برای استفاده کامل از مدرک خود مانند ارائه به سازمان‌ های دولتی ، مهاجرت یا ادامه تحصیل در خارج از کشور باید مدرک شان را آزاد کنند.

چه کسانی می توانند درخواست آزادسازی مدرک دهند؟

• فارغ‌ التحصیلانی که در دوره تحصیل خود از آموزش رایگان استفاده کرده‌ اند.
• فارغ التحصیلانی که متعهد به خدمت در سازمان‌ های دولتی یا ارگان‌ های خاص هستند و باید پس از پایان تعهد ، مدارک شان آزاد شود.
• افرادی که دارای تعهدات مالی به دانشگاه هستند و باید پس از تسویه حساب مدارک شان آزاد شود.

مرتبط بخوانید : کدام دانشگاه ها حقوق میدهند

مراحل آزادسازی مدرک در سامانه سجاد 

برای ثبت درخواست آزادسازی مدرک در سایت سجاد می توایند طبق مراحل زیر اقدام کنید:

ورود به سامانه سجاد به آدرس portal.saorg.ir

ابتدا باید وارد سامانه جامع خدمات آموزشی وزارت علوم به آدرس portal.saorg.ir شوید. این سامانه به صورت آنلاین در دسترس شماست و بهتر است با مرورگر فایرفاکس یا گوگل کروم وارد شوید.

ثبت‌ نام یا ورود به حساب کاربری با کد ملی و رمز عبور

اگر برای اولین بار است که وارد سایت سجاد می شوید ، باید یک حساب کاربری جدید بسازید. برای این کار کافیست گزینه ثبت‌ نام را انتخاب کنید و اطلاعات شخصی اولیه مثل کد ملی ، شماره موبایل و ایمیل خود را درج نمایید. پس از تکمیل فرم ثبت‌ نام، یک رمز عبور برای شما تعریف می‌ شود که می‌ توانید با آن وارد سامانه شوید.

اگر هم قبلا حساب کاربری ساخته اید ، باید با کد ملی و رمز عبور خود وارد شوید. رمز عبور فراموش شده‌ هم از طریق گزینه “فراموشی رمز عبور” قابل بازیابی است.

انتخاب بخش «”اداره کل امور دانشجویان داخل”

پس از ورود به پنل کاربری خود در سامانه سجاد ، از منوی اصلی یا داشبورد صفحه ، گزینه مربوط به “اداره کل امور دانشجویان داخل” را پیدا و انتخاب کنید. این بخش مسئول رسیدگی به درخواست‌ های دانشجویی داخلی از جمله آزادسازی مدرک است.

انتخاب گزینه “درخواست آزادسازی مدرک تحصیلی”

در قسمت بعدی بر روی گزینه “درخواست آزادسازی مدرک تحصیلی” کلیک کنید. این گزینه مخصوص دانشجویان یا فارغ‌ التحصیلانی است که به دلایلی مانند تعهد خدمت ، استفاده از آموزش رایگان یا مسائل مالی ، نیاز به رفع محدودیت از مدرک تحصیلی خود دارند.

تکمیل فرم درخواست شامل مشخصات فردی و تحصیلی

در فرمی که مشاهده می کنید ، باید اطلاعات دقیق و صحیحی وارد کنید. این اطلاعات به شرح زیر هستند:

• نام و نام خانوادگی
• کد ملی
• شماره دانشجویی
• رشته تحصیلی و مقطع
• دانشگاه محل تحصیل
• سال و ترم فارغ‌التحصیلی
• شماره تماس و ایمیل برای پیگیری
• توضیح مختصری درباره وضعیت خود (مثلاً تعهد خدمت ، بورسیه بودن‌ و…)

بارگذاری مدارک مورد نیاز

بعد از تکمیل فرم ، باید مدارک را هم به صورت فایل بارگذاری کنید. مدارکی که نیاز هستند ، عبارتند از:

• تصویر کارت ملی
• تصویر مدرک موقت یا گواهی پایان تحصیل دانشگاه
• کارت پایان خدمت یا معافیت دائم (برای آقایان)
• مدارک مربوط به تسویه حساب مالی یا تعهدات دیگر (در صورت وجود)
• گواهی عدم تعهد خدمت یا اسناد مرتبط با بورسیه‌ ها (اگر لازم است)

پرداخت هزینه آزادسازی مدرک در سامانه سجاد

در نهایت باید هزینه آزادسازی مدرک را بپردازید که بسته به مقطع و دانشگاهی که فارغ التحصیل شده‌ اید ، هزینه متفاوت است. می‌توانید با کارت‌ های بانکی عضو شبکه شتاب ، مبلغ را بپردازید و رسید پیگیری را دریافت نمایید.

مرتبط بخوانید : چه دانشگاه هایی زیر نظر وزارت علوم هستند

پیگیری وضعیت درخواست سامانه سجاد آزادسازی مدرک

پس از ثبت درخواست آزادسازی مدرک در سایت سجاد ، متقاضی می‌ تواند از طریق همان سامانه وضعیت پرونده خود را مشاهده کند. روند بررسی معمولاً چند روز کاری طول می‌ کشد و پس از تایید نهایی ، مدرک آزادسازی شده و قابل استفاده است.

سوالات شما

• هزینه آزادسازی مدرک در سایت سجاد چقدر است؟

بسته به مقطع و دانشگاهی که فارغ التحصیل شده اید ، هزینه آزادسازی مدرک متفاوت است

• برای ثبت درخواست  آزادسازی مدرک در سایت سجاد نیاز به چه مدارکی می باشد؟

باید مدارک تحصیلی ، هویت ، مدارک مربوط به تسویه حساب مالی و… را ارائه کنید.