پاسخ با ما مشاوره تحصیلی تمامی مقاطع ، مشاور کنکور ، مشاوره تلفنی ، مشاوره درسی
با هدف ساده سازی فرایندهای آموزشی و اداری دانشگاه ها ، سامانه سجاد به عنوان سامانه مرکزی وزارت علوم ، بستری فراهم کرده تا دانشجویان بدون نیاز به مراجعه حضوری ، درخواست های خود را بهصورت آنلاین ثبت و پیگیری کنند. این سامانه برای دانشجویان مقاطع کاردانی و کارشناسی (پیوسته و ناپیوسته) دانشگاه های فنی و حرفه ای نیز قابل استفاده بوده و بسیاری از خدمات مورد نیاز آنها را پوشش می دهد. اگر از دانشجویان دانشگاه فنی حرفه ای هستید ، در ادامه این مطلب با ما همراه باشید تا راهنمای سامانه سجاد فنی حرفه ای را ارائه کنیم.
خدمات سامانه سجاد برای دانشجویان فنی حرفه ای
سامانه سجاد ، زیر نظر وزارت علوم تحقیقات و فناوری فعالیت دارد و کلیه دانشگاه های تحت نظر این وزارت خانه ، امکان بهره مندی از خدمات سامانه را خواهند داشت. بخش های در دسترس از سایت سجاد برای دانشجویان دانشگاه فنی حرفه ای عبارتند از:
ثبت درخواست مهمانی یا انتقال
دانشجویان فنی و حرفه ای که تمایل دارند برای مدتی محدود در دانشگاه یا آموزشکده ای غیر از محل تحصیل خود ادامه تحصیل دهند ، می توانند درخواست مهمانی یا انتقال خود را از طریق سامانه سجاد به ثبت برسانند. تمامی مراحل این درخواست به شکل آنلاین انجام می گیرد. دانشجو پس از ورود به سامانه ، باید مدارک لازم را بارگذاری کرده و فرم های مربوطه را تکمیل می کند.
پس از ثبت نهایی ، پرونده به صورت الکترونیکی در اختیار دانشگاه مبدأ قرار گرفته و سپس توسط دانشگاه مقصد هم بررسی می شود. نتیجه بررسی نیز از طریق همان سامانه اعلام خواهد شد. با استفاده از این امکان ، فرایندهای اداری سریع تر انجام می شود و نیاز به مراجعه حضوری به حداقل می رسد ، در نتیجه دانشجویان می توانند با سهولت بیشتری امور آموزشی خود را پیگیری کنند.
ثبت درخواست انصراف از تحصیل
دانشجویانی که قصد دارند از ادامه تحصیل انصراف دهند ، لازم است این درخواست را از طریق سامانه سجاد ثبت کنند. تمامی مراحل به صورت غیرحضوری و از طریق پنل کاربری دانشجو انجام می شود. اطلاعات هویتی و آموزشی ، فرم های مربوط به انصراف و سایر مدارک لازم باید در سامانه بارگذاری شوند. پس از ارسال مدارک و بررسی توسط واحدهای مربوطه ، در صورت تأیید نهایی ، فرایند انصراف به صورت رسمی در سیستم ثبت خواهد شد.
تمدید سنوات تحصیلی
دانشجویانی که به دلایلی موجه مانند بیماری ، شرایط خاص خانوادگی یا سایر مشکلات پیش بینی نشده موفق به اتمام تحصیل در بازه زمانی تعیین شده نشده اند ، می توانند برای تمدید سنوات اقدام نمایند. این درخواست از طریق بخش «کمیسیون موارد خاص» در سامانه سجاد قابل ثبت است. دانشجو باید مدارک مربوط به علت تأخیر در فراغت از تحصیل را به همراه فرم درخواست در سامانه بارگذاری کند تا پس از بررسی و تأیید توسط مراجع ذیربط ، تصمیم نهایی در خصوص تمدید سنوات انجام شود.
آزادسازی مدرک تحصیلی
فارغ التحصیلان دانشگاه فنی و حرفه ای که قصد دریافت یا آزادسازی مدرک تحصیلی خود را دارند ، باید از طریق سامانه سجاد برای ثبت درخواست خود اقدام کنند. در این فرایند ، متقاضی باید اطلاعات آموزشی را ثبت کرده ، مدارک مورد نیاز را بارگذاری نموده و در صورت لزوم ، هزینه های مربوطه را هم پرداخت نماید. پس از ارسال کامل اطلاعات و بررسی آن توسط واحد آموزشی ، در صورت تأیید نهایی ، امکان دریافت مدرک یا صدور گواهی مربوطه از سوی دانشگاه فراهم خواهد شد.
دریافت ریزنمرات و دانشنامه
دانشجویان و فارغ التحصیلان دانشگاه فنی و حرفه ای می توانند از طریق سامانه سجاد نسبت به ثبت درخواست ریزنمرات و دانشنامه به صورت الکترونیکی اقدام نمایند. در این فرایند ، پس از تکمیل فرم ها و ارسال درخواست ، مدارک توسط واحد آموزشی دانشگاه بررسی شده و نسخه رسمی ریزنمرات یا دانشنامه صادر و در اختیار متقاضی قرار می گیرد. این خدمت ، روند دریافت مدارک تحصیلی را ساده تر کرده و نیاز به مراجعه حضوری را از میان برداشته است.
مرتبط بخوانید : کدام دانشگاه ها ترم تابستان دارند
نحوه ورود و ثبت نام در سامانه سجاد ویژه فنی حرفه ای
اگر می خواهید از خدمات سامانه سجاد بهره مند شوید ، ابتدا به آدرس رسمی این سامانه به نشانی portal.saorg.ir مراجعه نمایید. جهت جلوگیری از بروز خطا در فرایند ثبت نام یا ارسال درخواست ها ، توصیه می شود از مرورگرهای بهروز و مطمئن م استفاده کنید.
چنانچه تاکنون در سامانه سجاد ثبت نام نکرده اید ، کافیست بر روی گزینه ثبت نام کلیک کرده و فرم مربوطه را تکمیل نمایید. این فرم شامل اطلاعاتی مانند کد ملی ، نام و نام خانوادگی ، شماره تلفن همراه و آدرس ایمیل است. پس از تکمیل ثبت نام ، رمز عبوری برای شما ایجاد می شود که از آن برای ورودهای بعدی استفاده خواهید کرد. در مراجعات بعدی ، می توانید با وارد کردن کد ملی و رمز عبور خود به سامانه وارد شوید و از خدمات آن بهره مند شوید.
مرتبط بخوانید : راهنمای سامانه سجاد دانشگاه علمی کاربردی
مدارک موردنیاز برای استفاده از خدمات سجاد
جهت ورود به سامانه سجاد ، ثبت نام در این سامانه و استفاده از خدمات آن باید مدارکی ارائه شوند. لیست مدارک به شرح زیرند:
- کارت ملی و شناسنامه (اسکن)
- عکس پرسنلی 4×3 با زمینه سفید
- کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان
- مدارک تحصیلی یا گواهی اشتغال به تحصیل
- مستندات مربوط به درخواست ها (به طور مثال گواهی اشتغال به کار ، اجاره نامه ، گواهی پزشکی و…)
سوالات شما
- آیا خدمات سامانه سجاد برای دانشجویان فنی حرفه ای هم در دسترس می باشد؟
بله ، دانشجویان دانشگاه فنی حرفه ای می توانند برای امور مختلف تحصیلی و آموزشی از سامانه سجاد استفاده کنند.
- نحوه استفاده از خدمات سایت سجاد به چه صورت است؟
برای استفاده از خدمات سامانه سجاد ابتدا باید ثبت نام این سامانه انجام شود و با ورود به حساب کاربری ، امکان ثبت درخواست برای خدمات مختلف فراهم خواهد بود.
