سامانه سجاد درخواست تمدید سنوات 📞 راهنمای ورود به سایت و ثبت درخواست

ممکن است در طول دوران تحصیل خود به دلایل زیادی مثل مشکلات مالی یا بیماری ، نتوانید واحدهای درسی را در ترم های مجاز بگذرانید و با وقفه آموزشی مواجه شوید. در این شرایط ، نیاز است که سنوات تحصیلی خود را تمدید کنید تا بتوانید تحصیلات خود را ادامه داده و مدرک فارغ التحصیلی دریافت نمایید. برای ثبت درخواست تمدید سنوات تحصیلی ، باید به سامانه ای تحت عنوان سایت سجاد مراجعه کنید که امکان ثبت درخواست آنلاین را فراهم کرده است. این سامانه ، زیر نظر وزارت علوم تحقیقات می باشد و به تمام درخواست های ثبت شده در آن رسیدگی می شود. در ادامه این مطلب برای آشنایی با سامانه سجاد درخواست تمدید سنوات ، با ما همراه بمانید.

منظور از تمدید سنوات تحصیلی چیست؟

سنوات تحصیلی به معنای افزایش مدت زمان مجاز تحصیل برای دانشجویانی است که در طول مدت قانونی تعیین شده ، نتوانسته اند دوره تحصیلی خود را به اتمام برساند. مدت مجاز تحصیلی بر اساس مقطع تحصیلی متفاوت است و به شرح زیر می باشد:

• کارشناسی پیوسته: حداکثر 6 سال
• کارشناسی ناپیوسته: حداکثر 4 سال
• کارشناسی ارشد : حداکثر 3 سال
• دکتری: حداکثر 6 تا 8 سال
• کاردانی پیوسته و ناپیوسته : حداکثر 3 سال

اگر مدت زمان تحصیل دانشجو بیشتر از این مدت باشد باید برای ادامه تحصیل ، درخواست تمدید سنوات داشته باشد.

مرتبط بخوانید : آموزش ثبت نام در سامانه سجاد

آموزش درخواست تمدید سنوات در سامانه سجاد

برای ثبت درخواست تمدید سنوات تحصیلی نیازی نیست که حضوری به دانشگاه یا وزارت علوم مراجعه کنید. فقط با مراجعه به سایت سجاد و ثبت درخواست ، می توانید مراحل آن را پیگیری کنید.

ورود به سامانه سجاد و ثبت نام در سایت

وارد سایت رسمی سامانه سجاد شوید که به نشانی portal.saorg.ir در دسترس شماست. پس از ورود به این سامانه ، باید ثبت نام کنید و برای ثبت نام هم نیاز به کدملی و رمز عبور می باشد. اگر هم قبلا ثبت نام کرده و حساب کاربری دارید ، باید کد ملی و رمز عبور را ارائه داده و وارد پنل کاربری تان شوید.

انتخاب بخش «اداره کل امور دانشجویان داخل»

از منوی سامانه سجاد باید بخش “اداره کل امور دانشجویان داخل” را انتخاب نمایید. این بخش ، ویژه مدیریت امور دانشجویان داخل کشور است و خدماتی مثل ارائه ریز نمرات ، تاییدیه تحصیلی و… را پوشش می دهد. در این منو ، گزینه «درخواست تمدید سنوات تحصیلی» را یافته و آن را انتخاب کنید.

تکمیل فرم اطلاعات در سامانه سجاد افزایش سنوات

پس از مراحل فوق ، یک فرم را مشاهده خواهید کرد که باید آن را با اطلاعاتی که خواسته می شود ، تکمیل نمایید. اطلاعات مورد نیاز به شرح زیرند:

• مقطع تحصیلی
• نام دانشگاه
• شماره دانشجویی
• تعداد نیمسال‌ های گذرانده شده
• دلیل درخواست تمدید (مثلا بیماری ، مشکلات شخصی ، تاخیر در پروژه یا پایان‌ نامه و…)

بارگذاری مدارک مورد نیاز

برای تکمیل فرایند درخواست باید مدارک مربوطه را هم بارگذاری کنید. لیست مدارک مورد نیاز عبارتند از:

• کارت ملی
• گواهی اشتغال به تحصیل
• نامه تاییدیه از گروه یا دانشکده
• مدارک پزشکی یا گواهی‌ های رسمی (در صورت وجود)
• تصویر آخرین کارت دانشجویی یا برنامه درسی

پرداخت هزینه (در صورت لزوم)

در بعضی موارد بر اساس دانشگاه و شرایط ، هزینه ها باید پرداخت شود که دریافت این هزینه برای بررسی پرونده می باشد. جهت پرداخت هزینه باید اطلاعات کارت بانکی خود را ارائه کنید و از طریق درگاه پرداخت سامانه ، بپردازید. پس از تکمیل و ارسال درخواست ، سامانه یک کد رهگیری به شما ارائه می‌ دهد. این کد برای پیگیری وضعیت درخواست از طریق سامانه ضروری است.

مرتبط بخوانید : راهنمای سامانه سجاد درخواست مهمانی

پیگیری درخواست سامانه سجاد تمدید سنوات

پس از ثبت درخواست تمدید سنوات تحصیلی در سامانه سجاد، می‌توانید از طریق پنل کاربری خود وضعیت بررسی درخواست را مشاهده کنید. مراحل بررسی درخواست به شرح زیر است:

• بررسی اولیه توسط سامانه
• ارجاع به دانشگاه مبدا
• بررسی توسط شورای آموزشی یا کمیسیون موارد خاص
• اعلام نتیجه نهایی در پنل کاربری

مدت زمان پاسخگویی به درخواست های تمدید سنوات تحصیلی بسته به دانشگاه و حجم درخواست‌ ها متفاوت است اما معمولاً بین 7 تا 30 روز طول می کشد.

مرتبط بخوانید : راهنمای سامانه سجاد آزادسازی مدرک

سوالات شما

• آدرس سامانه سجاد برای تمدید سنوات کدام است؟

برای ثبت درخواست سنوات تحصیلی وارد سایت سجاد به نشانی portal.saorg.ir شوید.

• پاسخگویی به درخواست های سامانه سجاد چند روز طول می کشد؟

مدت زمان پاسخگویی به درخواست های تمدید بستگی به دانشگاه و حجم درخواست ها دارد اما معمولاً بین 7 تا 30 روز طول می کشد.

• برای ثبت درخواست تمدید سنوات در سایت سجاد چه مدارکی نیاز هستند؟

برای تمدید سنوات تحصیلی باید مدارکی مثل شناسنامه ، کارت ملی ، تصویر آخرین کارت دانشجویی یا برنامه درسی و… ارائه شوند.