سامانه سجاد دانشجویان غیر ایرانی 📞 راهنمای ورود به سایت و ثبت درخواست

با افزایش تعداد دانشجویان غیرایرانی در دانشگاه‌ های کشورمان ، نیاز به راه اندازی سامانه ای است که امور مدیریت آموزشی ، اداری ، تحصیلی و اقامتی آنها از طریق سامانه قابل پیگیری باشد. سامانه سجاد که زیر نظر وزارت علوم تحقیقات و فناوری می باشد ، یک بخش از خدمات خود را به دانشجویان غیر ایرانی اختصاص داده‌ است. این سامانه امکان ارائه خدمات غیرحضوری به دانشجویان بین‌ المللی را در تمامی مقاطع تحصیلی فراهم می کند ؛ از مراحل اولیه ثبت‌ نام تا پیگیری مسائل مربوط به اقامت ، تمدید آن و فرایند فارغ‌ التحصیلی. اگر شما هم دانشجوی غیر ایرانی هستید و می خواهید از خدمات سامانه سجاد بهره مند شوید ، درادامه این مطلب همراه ما باشید تا راهنمایی های کاملی در این خصوص ارائه دهیم.

آشنایی با سامانه سجاد

سامانه جامع امور دانشجویان سجاد به نشانی اینترنتی portal.saorg.ir ، یکی از سامانه‌ های زیرمجموعه سازمان امور دانشجویان است که به منظور ارائه خدمات الکترونیکی به دانشجویان طراحی شده‌ است. در این سامانه ، به خدمات مختلف آموزشی و تحصیلی دسترسی وجود دارد و می توان به شیوه آنلاین ، بسیاری از امور را پیگیری کرد از جمله ثبت اطلاعات شخصی و تحصیلی ، پیگیری وضعیت آموزشی ، دریافت تاییدیه‌ ها ، امور مربوط به اقامت و تمدید آن و ثبت درخواست‌ هایی نظیر انتقال یا مرخصی. هدف اصلی از راه‌ اندازی سامانه سجاد ، تسهیل و تسریع روندهای اداری و کاهش نیاز به مراجعه حضوری برای دانشجویان است طوری که بتوانند امور خود را به صورت غیرحضوری پیگیری و مدیریت کنند.

خدمات سامانه سجاد برای دانشجویان غیرایرانی

در سامانه سجاد ، خدمات زیادی برای دانشجویان غیرایرانی تعریف شده‌ است. بخشی از این خدمات را در ادامه شرح می دهیم:

ثبت‌ نام اولیه دانشجویان بین‌المللی

دانشجویان غیرایرانی که موفق به اخذ پذیرش از دانشگاه‌ های ایران شده‌ اند ، باید اطلاعات آنها در سامانه سجاد ثبت شود. این اطلاعات شامل مشخصات اقامتی و هویتی هستند و لازم است برای احراز هویت و بررسی وضعیت اقامت قانونی آنها در دسترس وزارت علوم تحقیقات و فناوری قرار بگیرد.

پیگیری وضعیت اقامت و تمدید اقامت تحصیلی

دانشجویان خارجی برای اقامت در ایران نیازمند دریافت مجوز قانونی هستند. آنها می توانند از طریق سامانه سجاد ، مدارک مربوط به اقامت خود را بارگذاری کرده‌ و درخواست تمدید مجوز را ثبت نمایند. در صورتی که مدارک بیشتری مورد نیاز باشند ، اطلاع رسانی از طریق این سامانه انجام خواهد شد.

درخواست‌ های آموزشی (مهمانی ، انتقال ، مرخصی ، انصراف)

یک بخش از خدمات سامانه سجاد دانشجویان غیر ایرانی مربوط به درخواست آموزشی به شرح زیر است:

• مهمانی به سایر دانشگاه‌ها
• انتقال دائم یا موقت
• مرخصی تحصیلی
• انصراف از تحصیل

درخواست تاییدیه مدارک یا گواهی اشتغال به تحصیل

در صورتی که دانشجویان بین‌ المللی به تاییدیه رسمی مدارک تحصیلی یا گواهی اشتغال به تحصیل نیاز داشته باشند ، می بایست درخواست خود را از طریق سایت سجاد ثبت نمایند. این مدرک برای ارائه به نهادهای داخلی و خارجی نیاز است.

پیگیری وضعیت تحصیلی و فرآیند فارغ‌ التحصیلی

دانشجویان خارجی در مراحل پایانی تحصیل نیز باید برای پیگیری وضعیت تحصیلی و فرایند فارغ التحصیلی خود در سامانه سجاد درخواست دهند. پس از بررسی و تایید مدارک ، گواهی فارغ التحصیلی در سایت قرار خواهد گرفت.

نحوه ثبت‌ نام در سامانه سجاد برای دانشجویان خارجی

فرآیند ثبت‌ نام دانشجویان غیر ایرانی در سامانه سجاد شامل چند مرحله است. این مراحل را در ادامه شرح می دهیم:

• ورود به سامانه: دانشجویان خارجی ابتدا باید وارد سامانه سجاد به نشانی portal.saorg.ir شوند. در صفحه اصلی ، گزینه‌ ای با عنوان “ثبت نام یا ایجاد حساب کاربردی” وجود دارد. با کلیک روی این گزینه ، وارد صفحه مخصوص ثبت‌ نام در سایت سجاد خواهید شد.
•  تکمیل فرم ثبت‌نام: در این مرحله ، دانشجو باید فرم مشخصات فردی و تحصیلی را با دقت تکمیل کند. اطلاعات مورد نیاز شامل نام و نام خانوادگی ، تابعیت ، شماره گذرنامه و تاریخ انقضاء ، مقطع تحصیلی ، رشته‌ و گرایش تحصیلی ، نام دانشگاه محل پذیرش ، آدرس ایمیل فعال ، شماره تماس و… هستند. اطلاعات باید کاملا دقیق باشند و در غیر این صورت ، درخواست شما تایید نخواهد شد.
•  بارگذاری مدارک مورد نیاز: در قدم بعد باید مدارک مورد نیاز را بارگذاری کنید. لیست کامل مدارک را در بخش بعدی شرح خواهیم داد.
• دریافت تأییدیه از اداره کل دانشجویان غیرایرانی: پس از ارسال فرم و تایید مدارک ، درخواست شما توسط اداره کل امور دانشجویان غیرایرانی بررسی خواهد شد. با تایید مدارک ، می توانید از خدمات سامانه بهره مند شوید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت اطلاعات دانشجویان غیرایرانی در سامانه سجاد

برای ثبت اطلاعات و تکمیل فرآیند پذیرش در سامانه سجاد باید مدارکی را ارائه دهید. لیست مدارک مورد نیاز عبارتند از:

• تصویر گذرنامه و صفحه مهر ورود به کشور
• نامه پذیرش رسمی از دانشگاه محل تحصیل
• عکس پرسنلی جدید با زمینه سفید
• مدرک تحصیلی مقطع قبلی به همراه ترجمه رسمی
• فرم اطلاعات اقامتی (در صورت درخواست تمدید اقامت)

سوالات شما

• دانشجویان غیر ایرانی چگونه می توانند در سامانه سجاد ثبت نام کنند؟

دانشجویان خارجی با ارائه مدارک تحصیلی و هویتی می توانند در سامانه سجاد ثبت نام نمایند.

• خدمات سامانه سجاد برای دانشجویان غیرایرانی شامل چه مواردی هستند؟

از خدمات سایت سجاد برای دانشجویان خارجی می توانیم به ثبت درخواست انتقالی ، مهمانی ، دریافت ریز نمرات ، پیگیری فارغ التحصیلی و… اشاره کنیم.