سامانه سجاد برای ترجمه مدارک 📞 راهنمای ورود به سایت و ثبت درخواست

دانشجویان یا فارغ التحصیلانی که قصد ادامه تحصیل در خارج از کشور دارند و یا می خواهند مهاجرت کاری داشته باشند ، دریافت ترجمه رسمی و معتبر مدارک تحصیلی برای آنها ضروری است. مدارکی مثل دانشنامه ، ریزنمرات و گواهی‌ های آموزشی فقط در صورتی مورد تایید دانشگاه ها و موسسات بین المللی قرار می گیرند که از طرف وزارت علوم تحقیقات و فناوری ، تایید شده باشند. با هدف تسریع این فرایند ، سامانه سجاد برای ترجمه مدارک در دسترس است. این سامانه ، امکان ثبت درخواست ترجمه و تایید رسمی مدارک تحصیلی را به‌ صورت کاملاً غیرحضوری فراهم کرده است. متقاضیان می توانند مدارک مورد نیاز را بارگذاری کرده‌، فرآیند ترجمه رسمی را آغاز کرده‌ و وضعیت درخواست خود را به‌صورت آنلاین پیگیری نمایند. در این مقاله از سایت تحصیلی پاسخ با ما ، مراحل کامل درخواست ترجمه مدارک از طریق سامانه سجاد و نکات کلیدی مربوط به آن را بررسی خواهیم کرد.

مدارک قابل ترجمه در سایت سجاد

سامانه جامع امور دانشجویان (سجاد) با هدف تسهیل فرآیندهای دانشجویی راه اندازی شده‌ است و یکی از خدمات مهم آن برای ترجمه مدارک تحصیلی می باشد. دانشجویان و فارغ‌ التحصیلان می‌ توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری ، مدارک خود را جهت ترجمه و تأیید به وزارت علوم ارسال نمایند. مدارکی که امکان ترجمه رسمی آنها از طریق سامانه سجاد وجود دارد ، به شرح زیر هستند:

• ریزنمرات رسمی به زبان انگلیسی: شامل تمام دروس گذرانده‌ شده‌ ، نمرات ، تعداد واحدها ، معدل نهایی و اطلاعات آموزشی دیگر.
• گواهی پایان تحصیلات (دانشنامه): ترجمه رسمی دانشنامه که نشان‌ دهنده فارغ‌ التحصیلی فرد از مقطع تحصیلی مورد نظر است.
• تاییدیه مدارک تحصیلی جهت ارائه به سفارت‌ ها یا دانشگاه‌ های خارجی: این تاییدیه‌ ها معمولا برای دریافت ویزای تحصیلی یا ادامه تحصیل در خارج از کشور الزامی هستند.

تمامی ترجمه‌ های صادرشده از طریق سامانه سجاد دارای اعتبار رسمی و مهر وزارت علوم می باشند. می توانید با اطمینان از این مدارک برای مراکز دانشگاهی و نهادهای بین المللی استفاده کنید.

مراحل ثبت درخواست ترجمه مدارک تحصیلی در سامانه سجاد

برای ثبت درخواست ترجمه مدارک تحصیلی در سامانه سجاد ، می بایست طبق مراحل زیر اقدام کنید:

• ورود به سامانه: ابتدا به آدرس portal.saorg.ir مراجعه کرده‌ و با استفاده از کد ملی و رمز عبور خود وارد حساب کاربری شوید. در صورتی که حساب کاربری ندارید ، لازم است ابتدا نسبت به ثبت‌ نام در سامانه اقدام کنید.
• انتخاب گزینه درخواست ترجمه مدارک: پس از ورود به پنل کاربری ، به بخش “اداره کل امور دانشجویان داخل” مراجعه کنید و گزینه‌ ای با عنوان “ترجمه مدارک تحصیلی” یا “درخواست صدور مدارک به زبان انگلیسی” را انتخاب نمایید.
• تکمیل فرم درخواست: در فرم مربوطه باید اطلاعات به شرح نوع مدرک مورد درخواست (ریز نمرات یا دانشنامه) ، زبان ترجمه (معمولاً انگلیسی) ، هدف از ترجمه (برای مهاجرت ، ادامه تحصیل ، ارائه به سفارت ، ارزیابی خارجی و…) ، اطلاعات فردی و تحصیلی کامل و صحیح را درج نمایید.
• بارگذاری مدارک مورد نیاز: سپس باید مدارک مورد نیاز را هم بارگذاری نمایید که شامل تصویر مدرک تحصیلی (موقت یا دائم) ، تصویر کارت ملی ، ریز نمرات به زبان فارسی و… هستند.
• پرداخت هزینه: در مواردی که ترجمه رسمی شامل هزینه می باشد باید پس از ثبت درخواست ، مبلغ اعلام شده‌ توسط سامانه را بپردازید.
• دریافت کد رهگیری و پیگیری درخواست: پس از ثبت موفق درخواست ، کد رهگیری به شما اختصاص داده‌ می شود. این کد را باید برای پیگیری وضعیت درخواست و دریافت نتیجه ، در دسترس داشته باشید.

نکات مهم در ترجمه مدارک تحصیلی از طریق سامانه سجاد

در ادامه ، مهم ترین نکات برای ترجمه مدارک تحصیلی از طریق سامانه سجاد را بررسی می کنیم:

• اعتبار مدرک تحصیلی: مدرک تحصیلی ارائه شده در سایت سجاد باید حتماً توسط دانشگاه صادر شده و در سامانه وزارت علوم ثبت شده باشد. در غیر این صورت ، درخواست ترجمه رسمی مدارک تایید نخواهد شد.
• زبان ترجمه: ترجمه مدارک تنها به زبان انگلیسی در سامانه سجاد قابل ارائه است. اگر می خواهید مدارک به زبان دیگر ترجمه شوند ، لازم است به دارالترجمه‌ های رسمی مراجعه نمایید.
• دقت در اطلاعات شخصی: اطلاعات شخصی مندرج در مدارک ترجمه‌ شده باید مطابق با داده های موجود در سامانه باشند. بنابراین حتما قبل از ثبت درخواست از صحت نام ، شماره شناسنامه و کد ملی خود مطمئن شوید.
• رفع نواقص و مغایرت‌ ها: در صورت وجود هرگونه نقص یا مغایرت در مدارک یا اطلاعات ارائه شده ، پیام اطلاع‌ رسانی از طریق پنل کاربری برای شما ارسال خواهد شد. لازم است در اسرع وقت تمام ایرادات را برطرف کنید و مدارک را مجددا بارگذاری نمایید.

مدت زمان صدور ترجمه مدارک تحصیلی در سامانه سجاد

برای بررسی و صدور ترجمه رسمی مدارک تحصیلی باید حدود 3 تا 10 روز کاری منتظر بمانید.  این بازه زمانی ممکن است بسته به حجم درخواست‌ ها ، سرعت پاسخ‌ دهی دانشگاه محل تحصیل و کامل بودن مدارک ارائه شده متفاوت باشد.  پس از تتیید نهایی درخواست شما ، نسخه رسمی ترجمه مدارک به صورت فایل PDF همراه با مهر وزارت علوم و امضای دیجیتال در پنل کاربری شما قابل دانلود خواهد بود.

سوالات شما

• آیا برای ترجمه مدارک می توانیم از طریق سایت سجاد اقدام کنیم؟

بله ، ترجمه رسمی مدارک به زبان انگلیسی از طریق سامانه سجاد قابل پیگیری است.

• هزینه ترجمه مدارک در سامانه سجاد چقدر است؟

هزینه مربوط به ترجمه رسمی مدارک در سایت سجاد بستگی به نوع مدرک و مقطع دارد.