پاسخ با ما مشاوره تحصیلی تمامی مقاطع ، مشاور کنکور ، مشاوره تلفنی ، مشاوره درسی
مرخصی تحصیلی به دانشجویانی که در موارد خاص مانند بیماری ، مشکلات خانوادگی ، خدمت سربازی یا سفرهای ضروری نمی توانند ادامه تحصیل دهند ، ارائه می شود. ثبت پیگیری مرخصی تحصیلی بر خلاف گذشته ، بدون نیاز به مراجعه حضوری امکان پذیر است و می توان با مراجعه به سامانه سجاد ، اقدام به ثبت درخواست مرخصی تحصیلی کرد. سامانه سجاد با هدف تسهیل دسترسی دانشجویان به خدمات اداری و تحصیلی ، راه اندازی شده است. این سامانه ، امکاناتی مانند مرخصی تحصیلی ، انتقال ، مهمانی ، وام، ارزشیابی مدارک و… را صادر می کند. در ادامه این مطلب ، راهنمای سامانه سجاد مرخصی تحصیلی را ارائه خواهیم کرد. لطفا همراه ما بمانید.
شرایط دریافت مرخصی تحصیلی در سامانه سجاد
مرخصی تحصیلی یکی از حقوق دانشجویی است که در شرایط خاص می توان از این حق بهره مند شد. اگر شما هم می خواهید برای دریافت مرخصی تحصیلی اقدام کنید ، لازم است از شرایط زیر مطلع باشید:
- مجوز مرخصی تحصیلی معمولاً برای حداکثر 2 نیمسال متوالی یا متناوب در طول دوره تحصیلی صالدر می شود.
- برای دریافت مرخصی تحصیلی در دوره های کارشناسی ارشد و دکتری ، محدودیت های بیشتری اعمال می شود و در صورت نیاز به موافقت شورای آموزشی دانشکده دارد.
- دانشجویانی که مشمول خدمت سربازی هستند ، فقط با ارائه برگه اعزام به خدمت یا موافقت مراجع ذیربط مجاز هستند برای دریافت مرخصی تحصیلی درخواست دهند.
- دلایل موجه برای بهره مندی از مرخصی تحصیلی مانند بیماری ، بارداری ، مشکلات خانوادگی یا مسائل مالی باید مستند باشند و مدارک لازم بارگذاری شوند.
مرتبط بخوانید : راهنمای مرخصی ترم اول دانشگاه آزاد
مراحل ثبت درخواست مرخصی تحصیلی در سامانه سجاد
برای ثبت درخواست خود در سامانه سجاد جهت دریافت مرخصی تحصیلی ، می توانید به ترتیب مراحل زیر اقدام کنید:
- وارد سامانه سجاد به نشانی portal.saorg.ir شوید. اگر قبلا در سامانه ثبت نام نکرده اید ابتدا باید اطلاعات اولیه را ارائه کرده و یک حساب کاربری ایجاد نمایید. اگر هم قبلا ثبت نام کرده اید ، اطلاعات ورود شامل کدملی و رمز عبور را درج کنید.
- پس از وارد به داشبورد شخصی خود در سایت سجاد به تمام امکانات و خدمات دسترسی خواهید داشت.
- در منوی خدمات ، گزینه “اداره کل امور دانشجویان داخل” را انتخاب نمایید. این قسمت مربوط به کلیه درخواست های دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاه های داخل کشور است.
- در میان گزینه ها ، موردی با عنوان درخواست مرخصی تحصیلی را انتخاب نمایید. با کلیک روی این گزینه ، فرم ثبت درخواست برای شما باز خواهد شد که باید با اطلاعات زیر آن را تکمیل نمایید.
- مشخصات فردی شامل نام ، کد ملی ، شماره دانشجویی و…
- اطلاعات دانشگاه شامل نام دانشگاه ، رشته ، مقطع تحصیلی ، نیمسال جاری
- دلایل مرخصی همراه با توضیح و انتخاب دلیل از منوی کشویی
- مدت زمان مورد نظر برای مرخصی مثلا یک نیمسال
- در بخش بعدی باید مدارک لازم برای توجیه دلیل مرخصی خود بارگذاری کنید. مدارکی که ممکن است نیاز باشند ، عبارتند از:
- نامه پزشکی یا گواهی بیماری
- نامه اعزام به خدمت یا مدارک نظام وظیفه
- درخواست کتبی دانشجو
- نامه موافقت دانشگاه (در صورت وجود)
پیگیری درخواست مرخصی در سامانه سجاد
پس از ارسال درخواست برای مرخصی تحصیلی در سامانه سجاد ، می توانید به پنل کاربری خود وارد شوید و از بخش “پیگیری درخواست ها” وضعیت درخواست خود را مشاهده کنید. درخواست شما ابتدا توسط دانشگاه مبدا بررسی خواهد شد و در صورت نیاز ، مدارک باید با توضیحات تکمیلی ارائه شوند. مدت زمان بررسی درخواست ممکن است بین چند روز تا چند هفته طول بکشد. در صورت تایید ، مرخصی تحصیلی در پرونده دانشجو ثبت می شود و دانشگاه مراتب را به دانشجو اطلاع خواهد داد.
نکات مهم درباره دریافت مرخصی تحصیلی
پیش از ثبت درخواست برای دریافت مرخصی تحصیلی بهتر است نکاتی را در نظر داشته باشید. این نکات مهم عبارتند از:
- استفاده از مرخصی تحصیلی با پرداخت شهریه همراه است که معمولا شهریه ثابت دریافت می شود.
- مدت زمان مرخصی جزو سنوات مجاز تحصیلی محسوب نمی شود.
- دانشجویانی که از وام دانشجویی استفاده می کنند ، باید وضعیت مالی خود را با دانشگاه بررسی کنند.
- در برخی موارد خاص مانند مرخصی زایمان یا درمان بیماری های خاص ، امکان دریافت مرخصی بدون احتساب در سنوات یا شهریه وجود دارد.
سوالات شما
- ثبت درخواست مرخصی تحصیلی در سامانه سجاد چه شرایطی دارد؟
شرایط لازم برای دریافت مرخصی تحصیلی را در این مطلب به طور کامل بررسی کرده ایم.
- هزینه دریافت مرخصی تحصیلی در سایت سجاد چقدر است؟
هزینه دریافت مرخصی تحصیلی بستگی به مقطع و دانشگاه شما دارد اما معمولا شهریه ثابت یک ترم دریافت می شود.
- چه مدارکی برای دریافت مرخصی تحصیلی در سامانه سجاد نیاز هستند؟
لازم است مدارک مربوط به دلیل مرخصی ، مدارک تحصیلی ، رسید واریز شهریه مرخصی و… ارائه شوند.
